Открытые Технологии

Ведущая российская ИТ-компания, крупный системный интегратор

http://www.ot.ru
Интеграционное решение на базе MS SharePoint

Intranet-портал, реализованный на базе MS SharePoint. Решение служит общей информационной средой для всех работников предприятия и помогает централизованно выполнять множество рабочих задач.

Задача

Требовалось пополнить функционал портала компании автоматизацией нового бизнес-процесса, который осуществляется при приеме в компанию нового сотрудника. Для этого необходимо было разработать дополнительный функциональный блок, который бы отвечал за следующие действия:

  • формирование заявки на создание новой учетной записи в IDM-системе предприятия посредством ввода данных нового сотрудника через форму на странице портала; 
  • согласование заявки у пользователей портала, имеющих статус ответственных лиц;
  • создание новой учетной записи в IDM предприятия. 

Технологии

Основные:
Sharepoint 2013
Nintex WorkFlow
IBM WebSphere
C#
Дополнительные:
Microsoft Visual Studio
Nintex WorkFlow Designer

Реализация нового функционального блока во многом опиралась на специфические особенности исходного бизнес-процесса. 

Интеграция с IDM-системой предприятия. Требовалось создать единую точку ввода данных нового сотрудника, откуда информация о нём попадала бы во все базы компании – в бухгалтерские приложения, программы управления персоналом, на сервер электронной почты и документооборота и т.д. Также было важно, чтобы в процессе создания заявки на нового сотрудника система выполняла проверку, не имеется ли уже в IDM компании записи с такими же данными, и в случае обнаружения совпадений предупреждала об этом пользователя, формирующего заявку. Чтобы реализовать эти требования, понадобилось выполнить интеграцию нового функционального блока с IDM компании при помощи web-сервисов. 

Электронное согласование заявки. По корпоративным правилам компании-заказчика, заявка на создание учетной записи для нового сотрудника должна пройти согласование у ответственных лиц, которые могут как подтвердить ее, так и отклонить. Требовалось перевести этот процесс в автоматизированную форму. 

Механизм согласования был реализован с помощью Nintex Workflow – компонента для MS SharePoint, который позволяет конструировать функционал с помощью графической оболочки. Реализованный процесс согласования заявок выглядит так: сформированная заявка на нового сотрудника приходит ко всем ответственным за согласование пользователям в виде электронного сообщения с кнопками «Подтвердить» и «Отклонить». При отклонении открывается дополнительная форма, в которую можно ввести комментарий. Получить это сообщение и ответить на него согласующие пользователи могут как на портале, так и через свой email. 

Результат

Разработанный функциональный блок полностью автоматизировал бизнес-процесс приема нового сотрудника на работу. Интеграция с IDM-системой компании позволила синхронизировать новую функцию со всеми остальными базами, где хранится и обрабатывается информация о персонале. Был значительно упрощен процесс согласования заявок на создание новой учетной записи сотрудника. А благодаря возможностям Nintex Workflow, администратор системы имеет возможность легко управлять разработанным функциональным блоком через графический интерфейс – например, добавлять или удалять пользователей, участвующих в согласовании.